Распоряжение администрации муниципального образования Сакмарский район Оренбургской области №89-р от 19.06.2026 года “Об утверждении Положения о порядке осуществления электронного документооборота в сфере служебных (трудовых) отношений в администрации муниципального образования Сакмарский район Оренбургской области”
В целях повышения оперативности и эффективности кадрового документооборота в администрации муниципального образования Сакмарский район Оренбургской области (далее – администрация Сакмарского района):
1. Утвердить Положение о порядке осуществления электронного документооборота в сфере служебных (трудовых) отношений в администрации Сакмарского района согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации района.
3. Распоряжение вступает в силу после официального обнародования, в том числе после официального опубликования в сетевом издании sakmarskievesti.ru.
Разослано: в дело, МУ РОО, отдел культуры, финансовый отдел, заместителям главы администрации, начальникам отделов, муниципальным служащим администрации района, Киржаевой Н.Н., Санкову А.В., Занудиной А.М.
—————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение к распоряжению администрации муниципального
образования Сакмарский район Оренбургской области №89-р от 19.06.2025
Положение
о порядке осуществления электронного документооборота в сфере служебных (трудовых) отношений в администрации Сакмарского района
I. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок осуществления электронного документооборота в сфере служебных (трудовых) отношений (далее – кадровый ЭДО) в администрации Сакмарского района.Кадровый ЭДО реализуется посредством государственной информационной системы «Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области» (далее – СЭД).
1.2. Под кадровым ЭДО в администрации Сакмарского района понимается создание, подписание, использование и хранение представителем нанимателя (работодателем), муниципальным служащим, лицом, замещающим должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы (далее – работник) или лицом, поступающим на муниципальную службу (работу)(далее – участники кадрового ЭДО), документов, связанных с муниципальной службой (работой) (далее – кадровые документы), оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
1.3. Перечень кадровых документов, в отношении которых осуществляется кадровый ЭДО в администрации Сакмарского района, утверждается распоряжением администрации Сакмарского района.
1.4. Кадровый ЭДО не применяется в отношении:
– трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности муниципальных служащих (работников);
– актов о несчастных случаях на производстве по установленной форме;
– распоряжений о расторжении трудового договора (увольнении работника);
– документов, подтверждающих прохождение муниципальными служащими (работниками) инструктажей по охране труда;
– документов, не включенных в перечень кадровых документов, в отношении которых осуществляется кадровый ЭДО в администрации Сакмарского района.
1.5.Взаимодействие посредством кадрового ЭДО осуществляется с письменного согласия муниципального служащего (работника) или лица, принимаемого на муниципальную службу (работу). Согласие не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на муниципальную службу (работу) после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
1.6. Отсутствие согласия муниципального служащего (работника) или лица, принимаемого на муниципальную службу (работу), на взаимодействие с представителем нанимателя (работодателем) посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в пункте 1.5 настоящего Положения) либо отсутствие у муниципального служащего (работника) или лица, принимаемого на муниципальную службу в администрацию Сакмарского района (работу), электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на муниципальную службу (работу) либо расторжения трудового договора (увольнения работника).
1.7. В случае если доступ к СЭД полностью или частично приостановлен либо отсутствует доступ к сети Интернет, допускается оформление кадровых документов на бумажном носителе по согласованию с представителем нанимателя (работодателем), либо лицом, его замещающим и муниципальным служащим (работником).
II. Процедуры и порядок кадрового ЭДО
2.1. При создании электронных документов применяются единые требования к составу и формам электронных документов, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе».
2.2. Кадровый ЭДО осуществляется посредством обмена электронными сообщениями с соблюдением требований, установленных постановлением Правительства Оренбургской области от 15.03.2022 № 201-пп «О государственной информационной системе «Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области», распоряжения администрации муниципального образования Сакмарский район Оренбургской области от 20 марта 2019 года №45-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Сакмарского района»;
2.3. Обмен электронными сообщениями между участниками кадрового ЭДО включает в себя:
а) направление и получение в электронной форме кадровых документов, кроме указанных в пункте 1.4 настоящего Положения;
б) получение информации о ходе рассмотрения участниками кадрового ЭДО электронных сообщений;
в) осуществление участниками кадрового ЭДО согласования проектов кадровых документов.
III. Сроки направления участниками кадрового ЭДО кадровых документов, их подписания и ознакомления с ними
3.1. Кадровые документы, направленные муниципальными служащими (работниками) или лицами, принимаемыми на муниципальную службу (работу), считаются полученными представителем нанимателя (работодателем):
– в день их направления, если документ направлен в рабочий день до 13 часов 00 минут;
– на следующий рабочий день после дня направления, если документ направлен после 13 часов 00 минут.
3.2. Кадровые документы, направленные представителем нанимателя (работодателем) муниципальному служащему (работнику) или лицу, принимаемому на муниципальную службу (работу), подлежат подписанию указанными лицами в течение 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем их направления.
3.3. Ознакомление с кадровыми документами, направленными представителем нанимателя (работодателем), производится в течение 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем их направления. Для подтверждения ознакомления используются следующие функции СЭД: «Принято к сведению» и «Отчет».
IV. Инструктаж по взаимодействию посредством кадрового ЭДО
4.1. При введении кадрового ЭДО главным специалистом по кадрам администрации Сакмарского района проводится первичный инструктаж с руководителями структурных подразделений администрации Сакмарского района (далее – руководитель структурного подразделения) по вопросам осуществления кадрового ЭДО. Руководители структурных подразделений проводят соответствующие инструктажи с муниципальными служащими и работниками структурных подразделений.
4.2. При приеме лица на муниципальную службу (на работу) в администрацию Сакмарского района, в случае получения от такого лица согласия о переходе на взаимодействие с представителем нанимателя (работодателем) на кадровый ЭДО, за исключением случая, указанного в пункте 1.5 настоящего Положения, руководитель структурного подразделения либо наставник (в случае установления наставничества в отношении муниципального служащего) проводит с ним инструктаж по осуществлению кадрового ЭДО.
