В редакцию газеты «Сакмарские вести» обратился читатель с вопросом: можно ли в срочном порядке взять один день отдыха за счет очередного оплачиваемого отпуска?
Этот вопрос становится особенно актуальным, когда внезапно возникают неотложные семейные обстоятельства или другие уважительные причины.
Министерство труда России в своем письме от 17 июля 2025 года № 14-6/В-887 дает разъяснение на этот счет. Согласно позиции ведомства, при наличии согласия работодателя такой вариант действительно возможен.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и нанимателем. При этом одна из частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшиеся дни можно использовать по усмотрению работника, вплоть до одного дня.
-Таким образом, работодатель вполне может оформить работнику по его просьбе один день отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, даже если это следующий день после обращения работника, — указано в разъяснении Минтруда.
Что касается оплаты таких дней, то здесь важно понимать: если вы берете день за счет ежегодного отпуска, то он оплачивается как отпускной. Расчет производится исходя из вашего среднего заработка. В табеле учета рабочего времени такой день отмечается как отпуск, и никакой двойной оплаты — и отпускных, и зарплаты — за один и тот же день не предусмотрено.
Однако на практике возникает важный нюанс: по закону отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Поэтому при оформлении отпуска на завтра у работодателя не будет возможности соблюсти этот срок. На этот случай существует практика, когда день отсутствия оформляется как рабочий в табеле, а затем, когда у сотрудника накапливается несколько таких дней, они оформляются одним отпуском с соблюдением всех сроков оплаты.
Необходимо помнить, что очередность основных отпусков определяется графиком, который составляется в конце года. Поэтому ваш срочный день отдыха будет отклонением от графика, и на него нужно получить согласие работодателя. Если в получении оплачиваемого дня отдыха вам отказали, вы можете попросить оформить день за свой счет, который оплачиваться не будет.
Отдельно стоит отметить важность правильного составления графика отпусков. Как показало недавнее судебное решение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23 июля 2025 года № 88А-11189/2025, в график отпусков должны включаться все дни отпуска, положенные работнику — как основные, так и дополнительные.
-Невключение всех дней основного и дополнительных отпусков в график отпусков заведомо лишает работников гарантированного права на оплачиваемый ежегодный отпуск установленной продолжительности, — отметили судьи.
Таким образом, трудовое законодательство предоставляет работникам определенную гибкость в использовании своих законных дней отдыха. Ключ к решению — в договоренности с работодателем. Зная свои права и ссылаясь на позицию Минтруда, вы можете решать срочные вопросы без потери в заработке.
Ирина Вороньжева
